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Función · Equipo

Tu equipo, al día

Con Mooovai, instructores, disponibilidad, jornadas, tarifas y nóminas se calculan desde las clases que de verdad se dieron. El caos de fin de mes, resuelto.

Instructores

Instructores
Jornadas y nóminasEquipo
Permisos y usuariosConfiguración

Tu panel de equipo

Las horas contadas, las nóminas cuadradas

Cada clase que da una instructora deja su rastro: horas, asistentes y valoraciones. Cuando llega el fin de mes, la nómina ya está calculada — tú solo la revisas.

Hola de nuevo,

Estudio Balance

EB
+32%

8.240 €

Ingresos del mes

+18%

214

Clientes activos

+6%

12

Clases hoy

Ingresos · últimos 7 días

+12%
LMXJVSD

Mooovai Signal

14 clientes podrían abandonar este mes

Probabilidad altaúltimos 14 días

Próximas sesiones

Ver agenda
09:00Reformer · Nivel 211/12
10:30Mat Pilates12/12

Horas que se cuentan solas

Las jornadas salen de la agenda: cada clase dada suma. Sin partes de horas, sin «creo que hice tres más».

Una tarifa por caso

Por clase dada, por hora o por asistente — y distinta según la monitora y el tipo de clase. La regla se configura una vez.

La nómina, calculada

Mooovai cruza las jornadas con las tarifas y saca el importe de cada persona. Tú revisas y pagas.

Disponibilidad respetada

Cada monitora marca su horario laboral y no se le ofrece nada fuera de él. Se acaban las llamadas para cambiar turnos.

Cada rol, lo suyo

Recepción ve clientas y agenda; no las finanzas ni las nóminas. Los permisos se asignan por persona.

Todo lo que hace

Funciones de equipo & nóminas

Instructores, disponibilidad, jornadas, tarifas y nóminas calculadas solas. Lo que antes era un caos de fin de mes, ahora es un clic.

Instructores

La ficha de cada monitora: sus clases, sus tarifas y su disponibilidad. Quién está activa y quién ya no.

Instructores Nueva instructora
SG

Sara Giménez

Reformer · mat · 24 clases este mes

Activo
LM

Luis Mena

Mat · HIIT · 18 clases este mes

Activo
IC

Iciar Cortés

Barre · de baja temporal

En pausa

Disponibilidad

Configuras los horarios laborales de cada una y Mooovai solo le ofrece clases dentro de su franja.

Disponibilidad
DíaFranjaClases
Lunes08:00 – 14:003
Martes15:00 – 21:004
Miércoles08:00 – 14:003

Fuera de su franja no se le propone nada: se acaban los cambios de turno.

Jornadas

Horas y sesiones de cada instructora, contadas solas desde la agenda. No se apuntan en ningún sitio a mano.

Jornadas
Sara Giménez100%

43,5 h · 40 clases

Luis Mena52%

21 h · 18 clases

Clara Mena34%

14 h · 12 clases

Tarifas

Las reglas de pago por instructora y tipo de clase: cuánto cobra por clase dada, por hora o por asistente.

Tarifas
InstructoraReglaImporte
Sara GiménezPor clase30 €
Luis MenaPor asistente4,50 €
Clara MenaPor hora22 €

La regla se configura una vez; la nómina la aplica sola cada mes.

Nóminas automáticas

Mooovai cruza jornadas y tarifas y calcula lo que le toca a cada una. Tú revisas y pagas; el Excel desaparece.

Nóminas Cerrar mes
SG

Sara Giménez

40 clases · tarifa por clase

1.200 €
LM

Luis Mena

18 clases · por asistente

448 €

Total del mes

3 instructoras

1.998 €

Calculadas al llegar el día 1. Revisar y pagar: quince minutos.

Permisos y usuarios

Decides quién entra al panel y qué ve cada persona: recepción, instructoras o marketing.

Permisos
RolClientasCobrosNóminas
Recepción✓✓—
Instructora———
Marketing✓——

Los permisos se asignan por persona y por módulo, no por menú.

Sustituciones

Se cae una clase y se cubre desde el panel: avisa a quien puede darla y actualiza a las clientas afectadas.

Cubrir una clase

Cuando

Iciar avisa a las 23:40 de que no puede dar su clase

Entonces

Se propone a quien está libre en esa franja y se cubre con la primera que acepta

Clientas avisadas8/8 plazas

Rendimiento por monitora

Asistencia, valoraciones de tus clientas y horas trabajadas de cada persona, en su ficha.

Rendimiento

4,9

Valoración

96 %

Asistencia

43,5 h

Horas

Asistencia media de sus clases96%
Plazas cubiertas88%

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Todo lo que tienes con Mooovai

Agenda, cobros, equipo, marketing y apps en un solo panel. Elige otra función y mira cómo trabaja para tu estudio.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre equipo & nóminas

¿Cómo se calculan las nóminas de las instructoras?

Mooovai cuenta las clases y las horas de cada persona desde la agenda y les aplica su tarifa: por clase dada, por hora o por asistentes, y distinta según el tipo de clase. Cada fin de periodo tienes el importe de cada una calculado y pendiente de tu revisión, sin hojas de cálculo ni partes de horas.

¿Puede una instructora entrar al panel y ver solo sus clases?

Sí. Cada instructora tiene su propio acceso y una app donde ve su clase del día, la lista de alumnas y sus valoraciones. No ve las finanzas del estudio ni las fichas que no le corresponden.

¿Qué pasa cuando alguien no puede dar su clase?

Publicas la sustitución desde el panel: Mooovai avisa al equipo, propone a quien está disponible en esa franja y puede aceptarla, y actualiza a las clientas afectadas. Todo queda registrado con quién cubrió a quién.

¿Puedo dar acceso a recepción sin que vean las finanzas?

Sí. Los permisos se asignan por persona y por módulo: recepción puede ver clientas, agenda y cobros del día, pero no las nóminas ni la contabilidad. Hay plantillas de permisos listas para recepción, instructoras y marketing.

¿Sirve si mis instructoras son autónomas y facturan por horas?

Sí. Las tarifas admiten pago por hora trabajada además de por clase o por asistentes, y el cálculo se hace igual con sus jornadas registradas. Lo que cambia es lo que haces con el importe: nómina o base para su factura.

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Con equipo & nóminas dentro desde el primer día: migramos tus datos, montamos tu operativa y te acompañamos hasta que funciona solo. Un mes entero para probarlo, sin pagar nada.

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